Từ tháng 6/2026, Nhật Bản sẽ đưa vào sử dụng một loại thẻ mới dành cho người nước ngoài: thẻ lưu trú và My Number Card sẽ được hợp nhất thành một thẻ duy nhất có tên là 特定在留カード. Đây là thay đổi lớn mà gần như toàn bộ cộng đồng người nước ngoài đều phải quan tâm.

 MPKEN tổng hợp lại thông tin để mọi người nắm rõ bản chất của thẻ mới, cũng như cách đăng ký nếu muốn sử dụng.

Hiện nay, người nước ngoài ở Nhật phải quản lý hai loại thẻ: thẻ lưu trú và My Number. Hai loại thẻ này lại thuộc hai cơ quan quản lý khác nhau, mọi thay đổi liên quan đến lưu trú phải làm ở Cục Xuất Nhập Cảnh, còn thay đổi thông tin My Number lại phải ra shiyakusho. Chính phủ đánh giá quy trình này quá rườm rà nên sửa luật cho phép gộp hai loại thẻ thành một, giúp giảm bớt thủ tục và làm cho việc quản lý thông tin dễ dàng hơn.

Thẻ mới có tên là 特定在留カード (đối với người trung và dài hạn cư trú) hoặc 特定特別永住者証明書 (đối với người có đặc định vĩnh trú). Chỉ những người có đăng ký trên 住民基本台帳 (juminhyo) mới có thể xin thẻ này. Sau khi hợp nhất, mọi thông tin liên quan đến lưu trú và My Number được xử lý tập trung, bạn không phải mất công chạy hai nơi mỗi khi có thay đổi.

Luật mới bắt đầu có hiệu lực từ ngày 14/6/2026. Tuy nhiên vì hôm đó là Chủ nhật nên việc tiếp nhận hồ sơ thực tế bắt đầu từ ngày 15/6. Việc đổi sang thẻ hợp nhất là hoàn toàn tự nguyện. Ai muốn tiếp tục sử dụng thẻ lưu trú và My Number như hiện tại vẫn được, không có yêu cầu bắt buộc chuyển đổi.

Nếu muốn dùng thẻ hợp nhất, khi thực hiện thủ tục tại Cục Xuất Nhập Cảnh hoặc shiyakusho, bạn cần chủ động đăng ký thêm loại thẻ này. 

Thẻ hợp nhất không được cấp tự động trong quá trình gia hạn visa, đổi tư cách hoặc thay đổi địa chỉ. Hồ sơ xin thẻ khá đơn giản, gồm đơn xin cấp 特定在留カード, đơn đăng ký mã PIN cho chức năng My Number và một ảnh thẻ. Thời gian cấp thẻ hợp nhất dài hơn thẻ lưu trú bình thường khoảng 10 ngày, nên nếu đang cần thẻ gấp bạn nên cân nhắc. Mức phí hiện chưa được công bố.

Một điểm đáng lưu ý là một số thông tin trước đây được in trực tiếp trên thẻ lưu trú sẽ không còn hiển thị ở bề mặt thẻ, mà được lưu trong chip IC. Người dùng có thể kiểm tra bằng ứng dụng đọc thẻ do Cục Xuất Nhập Cảnh cung cấp. My Number vẫn được in ở mặt sau của thẻ hợp nhất.

• Câu hỏi 1: Có bắt buộc phải đổi sang thẻ hợp nhất không?

--> Không bắt buộc. Bạn có thể tiếp tục dùng hai thẻ riêng mà không bị ảnh hưởng gì. Nếu không xin thẻ hợp nhất, khi gia hạn visa bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú mẫu mới nhưng vẫn là thẻ lưu trú thông thường.

• Câu hỏi 2: Khi gia hạn visa, thẻ mới có tự động trở thành thẻ hợp nhất không? 

--> Không. Trong quá trình gia hạn tại Cục Xuất Nhập Cảnh, nếu bạn không đăng ký thêm thủ tục xin 特定在留カード thì bạn chỉ nhận được thẻ lưu trú như bình thường.

• Câu hỏi 3: Xin thẻ hợp nhất ở đâu? 

--> Phụ thuộc vào loại thủ tục bạn đang làm. Nếu đang gia hạn, đổi tư cách hoặc đổi thông tin thẻ lưu trú thì làm tại Cục Xuất Nhập Cảnh. Nếu đang làm thủ tục chuyển đến hoặc các khai báo địa chỉ thì có thể xin tại shiyakusho. Cả hai nơi đều có thể tiếp nhận nếu phù hợp với loại thủ tục bạn đang làm.

• Câu hỏi 4: Làm thẻ hợp nhất có mất phí không? 

--> Chưa có thông báo chính thức. Có thể miễn phí hoặc áp dụng theo mức phí tương tự hiện nay, sẽ được công bố khi hệ thống vận hành chính thức.

• Câu hỏi 5: Ưu điểm lớn nhất của thẻ hợp nhất là gì? 

--> Khi đổi thông tin tại Cục Xuất Nhập Cảnh, bạn không cần phải đi thêm shiyakusho để cập nhật My Number. Thủ tục sẽ được cập nhật tập trung trong cùng một lần.

• Câu hỏi 6: Thời gian cấp thẻ có lâu không? 

--> Thẻ hợp nhất mất khoảng hơn 10 ngày so với thẻ lưu trú bình thường. Nếu đang cần thẻ gấp, bạn nên cân nhắc có nên xin thẻ hợp nhất ngay thời điểm đó hay không.

• Câu hỏi 7: Nếu không muốn đổi bây giờ, sau này có thể đổi không?

--->  Có thể đổi bất cứ lúc nào khi bạn làm thủ tục liên quan đến lưu trú hoặc địa chỉ. Hoặc đổi trong kỳ gia hạn visa tiếp theo.

Thông tin từ Cục quản lý xuất nhập cảnh: www.moj.go.jp/isa/tokutei.html 

Hi vọng bài viết này giúp mọi người dễ hiểu hơn về thay đổi sắp tới và biết mình cần lưu ý gì từ bây giờ.