Visa Kỹ năng đặc định số 1 特定技能1号 (tokuteigino 1) có tổng thời hạn lưu trú là 5 năm. Nhưng với người có visa này, việc tính tổng thời gian có thể tương đối phức tạp. Dựa trên thông tin của Cục Xuất nhập Cảnh, MPKEN xin tổng hợp lại các lưu ý liên quan đến cách tính thời gian này và những điều kiện có thể gia hạn lên 6 năm.

Visa Tokuteigino số 1 có tổng thời gian lưu trú tối đa là 5 năm. 

Trong 5 năm này, không chỉ tính thời gian đi làm thực tế, mà còn bao gồm cả các khoảng thời gian sau:

• Thời gian không làm việc dù vẫn đang ở Nhật với visa Tokuteigino 1

• Thời gian xuất cảnh theo giấy phép tái nhập cảnh

• Thời gian lưu trú với visa Tokutei Katsudō (特定活動) trong thời gian chờ chuyển sang Tokuteigino 1

Như vậy, không chỉ thời gian có visa Tokuteigino 1 mới bị tính vào 5 năm, mà thời gian dùng visa Tokuteikatsudo để chờ đổi sang Tokuteigino 1 cũng bị tính chung vào tổng 5 năm đó.

Các khoảng thời gian không tính vào tổng thời gian lưu trú của visa Tokuteigino 1:

(1) Trường hợp về nước nhưng không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng như dịch Corona.

Khi nộp hồ sơ gia hạn/đổi visa cần có thêm: 

• Bản tường trình về thời gian xuất cảnh theo giấy phép tái nhập cảnh

• Tài liệu chứng minh việc không thể tái nhập cảnh do lý do bất khả kháng.

(2) Thời gian nghỉ trước và sau sinh, thời gian nghỉ chăm con

Thời gian nghỉ trước – sau sinh và thời gian nghỉ chăm con được hiểu là: thời gian nghỉ trước và sau sinh theo Luật Tiêu chuẩn Lao động, bao gồm:

• Nghỉ trước sinh 6 tuần (đối với đa thai là 14 tuần)

• Nghỉ sau sinh 8 tuần;

Thời gian nghỉ chăm con theo Luật Nghỉ chăm con và chăm sóc gia đình, về nguyên tắc đến khi con đủ 1 tuổi.

Tuy nhiên, trong trường hợp không thể gửi trẻ vào nhà trẻ theo quy định của luật, thì có thể gia hạn đến 1 tuổi 6 tháng (và nếu gia hạn lần nữa thì tối đa đến 2 tuổi).

Trong thời gian nghỉ trước – sau sinh và nghỉ chăm con dưới tư cách lưu trú Tokuteigino 1 thì thời gian này không được tính vào tổng thời gian lưu trú 5 năm.

Giấy tờ cần nộp bổ sung khi gia hạn/đổi visa là:

• Bản tường trình về thời gian nghỉ

• Bản sao sổ sức khỏe mẹ và bé (母子健康手帳);

• Tài liệu chứng minh đã nghỉ trước – sau sinh hoặc nghỉ chăm con;

• Bản sao thẻ chấm công hoặc sổ chấm công trong thời gian nghỉ.

(3) Thời gian nghỉ việc do ốm đau hoặc chấn thương.

Thời gian nghỉ do bệnh hoặc chấn thương được hiểu là khoảng thời gian người lao động không thể làm việc với tư cách visa Tokuteigino 1 do không đủ sức khỏe.

Về nguyên tắc, thời gian nghỉ không quá 1 năm. Riêng trường hợp bệnh hoặc chấn thương do tai nạn lao động, xét theo hoàn cảnh cụ thể, thời gian nghỉ có thể lên đến 3 năm. Tuy nhiên thời gian nghỉ phải là liên tục trên 1 tháng. 

Các trường hợp nghỉ vài ngày để dưỡng bệnh tại nhà, hoặc không đi làm do điều trị gián đoạn (đi khám lẻ tẻ) không thuộc đối tượng áp dụng.

Hồ sơ khi gia hạn/đổi visa cần có thêm các giấy tờ chứng minh sau: 

• Bản tường trình về thời gian nghỉ

• Giấy chẩn đoán của bác sĩ, hoặc tài liệu do bệnh viện cấp chứng minh việc điều trị, nhập viện…(có ghi rõ thời gian điều trị hoặc thời gian nằm viện)

• Bản sao thông báo quyết định chi trả bảo hiểm tai nạn lao động (chỉ áp dụng trong trường hợp tai nạn lao động)

• Bản sao thẻ chấm công hoặc sổ chấm công trong thời gian nghỉ

• Bản sao phiếu lương trong thời gian nghỉ

• Bản sao sổ ngân hàng của tài khoản nhận lương trong thời gian nghỉ (có ghi số dư tiền gửi gần nhất)

• Bản sao giấy chỉ định và đồng ý sử dụng tài khoản nhận lương trong thời gian nghỉ.

Trường hợp không đỗ chứng chỉ Tokutegino 2, nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, và được công nhận là có lý do chính đáng để tiếp tục lưu trú tạm thời, thì tổng thời gian lưu trú có thể được kéo dài lên đến 6 năm. 

Các điều kiện áp dụng là:

(1) Người dự thi phải đạt từ 80% trở lên so với điểm chuẩn đỗ của kỳ thi Tokuteigino 2.

(Không yêu cầu thời điểm dự thi của kỳ thi bị đánh trượt; tuy nhiên, chỉ áp dụng trong trường hợp có tài liệu chứng minh rõ ràng cho thấy đáp ứng điều kiện này.)

(2) Người nộp đơn phải cam kết các nội dung sau:

• Nỗ lực học tập, ôn luyện và tham gia dự thi nhằm đỗ kỳ thi Tokuteigino 2 mà mình đã đạt từ 80% điểm chuẩn trở lên;

• Trong trường hợp đỗ kỳ thi Tokuteigino 2, sẽ nhanh chóng nộp hồ sơ xin chuyển đổi tư cách lưu trú sang “Kỹ năng đặc định số 2”;

• Trong trường hợp không đỗ kỳ thi Tokuteigino 2, sẽ nhanh chóng về nước.

(3) Cơ quan/đơn vị tiếp nhận người lao động theo diện Kỹ năng đặc định phải đồng thời đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

• Có ý định tiếp tục tuyển dụng người lao động theo diện Tokuteigino 1 nói trên.

• Có hệ thống hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhằm giúp người lao động đỗ kỳ thi Tokuteigino 2

Thông tin từ Cục quản lý xuất nhập cảnh: https://www.moj.go.jp/isa/10_00233.html 

Hi vọng bài viết này giúp mọi người dễ hiểu hơn về thay đổi sắp tới và biết mình cần lưu ý gì từ bây giờ.