Từ ngày 23 tháng 6 năm 2025, chế độ sàng lọc lao trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản sẽ được áp dụng với một số quốc gia, trong đó có Việt Nam. Theo đó người nhập cảnh phải cung cấp giấy tờ chứng minh không mắc bệnh lao 結核非発病証明書 (TB Clearance Certificate) khi xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc khi xin visa.
1. Đối tượng áp dụng
Chế độ này áp dụng cho những người có quốc tịch: Philippines, Việt Nam, Indonesia, Nepal, Myanmar và Trung Quốc.
Thời điểm triển khai chế độ sàng lọc lao trước khi nhập cảnh quy định cho Việt Nam là: bắt đầu xin giấy chứng nhận từ ngày 26/5/2025; nghĩa vụ nộp giấy chứng nhận bắt đầu từ ngày 1/9/2025.
Philippines và Nepal: có thể bắt đầu xin giấy chứng nhận từ ngày 24/3/2025; nghĩa vụ nộp giấy chứng nhận bắt đầu từ ngày 23/6/2025.
Việt Nam: có thể bắt đầu xin giấy chứng nhận từ ngày 26/5/2025; nghĩa vụ nộp giấy chứng nhận bắt đầu từ ngày 1/9/2025.
Indonesia, Myanmar, Trung Quốc: hiện đang trong quá trình điều chỉnh, sẽ công bố chi tiết sau.
2. Mức trợ cấp được nhận
Trợ cấp chi trả cho các trường hợp giảm thu nhập nên nếu tiền lương tháng trong thời gian làm việc rút ngắn bằng hoặc nhiều hơn 100% so với mức lương ban đầu thì sẽ không nhận được trợ cấp.
Tỷ lệ trợ cấp =
(9,000 × (Mức lương tháng ban đầu ÷ Mức lương tháng hiện tại × 100 − 90)) ÷ 100
Căn cứ theo mức lương hiện tại sau khi bạn giảm giờ làm mà tiền trợ cấp nhận được sẽ khác nhau.
✅ Trường hợp thu nhập sau khi rút ngắn thời gian làm giảm xuống ≤ 90% so với trước:
→ Nhận trợ cấp bằng 10% lương hiện tại.
Ví dụ:
Lương trước khi sinh con: 300,000 yên
Lương sau khi giảm giờ làm: còn 250,000 yên (giảm còn ~83%)
Mức trợ cấp = 10% × 250,000 = 25,000 yên/tháng
✅Trường hợp thu nhập còn từ 90% đến dưới 100%:
→ Trợ cấp được điều chỉnh sao cho tổng thu nhập không vượt quá mức lương ban đầu.
Ví dụ:
Lương trước khi sinh con: 300,000 yên
Lương sau khi giảm giờ làm: 280,000 yên (giảm còn ~93%)
Trợ cấp được tính để tổng (lương + trợ cấp) ≤ 300,000 yên, theo tỷ lệ 6.43%. Số tiền được nhận là: 6.43% x 280.000 = 18.004 yên
✅ Trường hợp tiền lương trong tháng nhận trợ cấp vượt quá mức trần 459,000 yên/tháng
→ Trợ cấp được điều chỉnh sao cho tổng thu nhập không vượt quá mức trần.
Mức lương ban đầu: 470,700 yên
Mức lương thực tế: 420,000 yên < 90% mức ban đầu (423,630 yên) nên tỷ lệ trợ cấp là 10%, số tiền trợ cấp = 420,000 × 10% = 42,000 yên
Tuy nhiên:
Tổng cộng: 420,000 + 42,000 = 462,000 yên > 459,000 yên (mức trần)
→ Trợ cấp thực nhận = 459,000 − 420,000 = 39,000 yên
✅Trường hợp mức trợ cấp tính toán lương thấp hơn mức tối thiểu
Ngược lại với mức trần, nếu mức trợ cấp sau khi tính toán thấp hơn mức tối thiểu, thì cũng không được chi trả. Mức tối thiểu hiện tại là 2,295 yên (áp dụng đến ngày 31/7/2025).
→ Nếu sau khi tính toán mà mức trợ cấp nhỏ hơn con số này thì sẽ không được chi trả.
Tham khảo bảng tính nhanh tỷ lệ trợ cấp
3. Thời gian được nhận trợ cấp
Bạn sẽ được nhận được trợ cấp làm việc ngắn thời gian vì nuôi con nhỏ hàng tháng từ lúc bắt đầu giảm giờ làm cho đến khi:
Con tròn 2 tuổi
Bạn bắt đầu nghỉ chế độ khác như thai sản, nghỉ chăm sóc người thân, hoặc nghỉ sinh bé tiếp theo
Bạn không còn trực tiếp nuôi con (chuyển quyền nuôi con…)
4. Thủ tục đăng ký
Bộ phận nhân sự của công ty sẽ nộp hồ sơ đăng ký nhận trợ cấp cho Hello Work. Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 4 tháng kể từ ngày đầu tiên của tháng bắt đầu làm việc rút ngắn thời gian.
Ví dụ: Ngày bắt đầu làm việc ngắn giờ là 10/7 → Tháng đầu tiên đủ điều kiện là tháng 7 → Hạn nộp hồ sơ là 31/10.
Một số giấy tờ cần có là:
① Giấy tờ chứng minh thời gian làm việc đã được rút ngắn: Bảng lương, bảng chấm công, thẻ bấm giờ, thông báo điều kiện làm việc, đơn xin làm việc rút ngắn vì nuôi con, thông báo xử lý đơn xin rút ngắn thời gian làm việc, nội quy lao động..
② Giấy tờ xác nhận nuôi con dưới 2 tuổi: Sổ tay mẹ và bé (trang có xác nhận đăng ký khai sinh và trang ghi ngày dự sinh), sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận y tế (xác nhận ngày dự sinh)…
③ Giấy chứng nhận thu nhập trước và sau khi rút ngắn thời gian làm việc 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書
Trên đây là các nội dung chính của khoản trợ cấp rút ngắn thời gian làm việc do chăm con nhỏ được áp dụng từ tháng 4/2025. Các bạn có thể tham khảo chi tiết theo thông tin từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản tại đây.