Embedded Files
Khi chuyển việc tại Nhật, người nước ngoài có nghĩa vụ khai báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh & Lưu trú (Nyukan) trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc hoặc bắt đầu làm việc mới. Việc khai báo có thể thực hiện qua đường bưu điện, khai báo trực tiếp tại nyukan hoặc khai báo online thông qua hệ thống điện tử của Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Từ tháng 1/2026, giao diện khai báo này đã được cập nhật mới. Trong bài viết này, MPKEN giới thiệu các bước chi tiết để các bạn dễ hình dung.
A. Chuẩn bị trước khi khai báo online
Trước khi thao tác, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
Thẻ ngoại kiều (在留カード)
Thông tin công ty cũ và công ty mới
Ngày nghỉ việc và ngày bắt đầu làm việc mới
Địa chỉ email đang sử dụng thường xuyên
B. Các bước kê khai online
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập
Vào hệ thống khai báo online của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản theo đường link chính thức:
Nhập thông tin cá nhân và địa chỉ email.
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận để kích hoạt tài khoản.
Nhập thông tin tài khoản
Lựa chọn 外国人本人
Nhập password
Nhập họ tên
Nhập số điện thoại
Sau khi xác nhận thông tin, màn hình sẽ hiện ra 利用者ID.
Bạn cần lưu lại để sử dụng cho những lần sau.
Bước 2: Đăng ký sử dụng chức năng khai báo chuyển việc
Chọn mục
選択中の手続き名：
(新たに所属機関・配偶者に関する届出の実施を希望する外国人本人の方)
Và điền các thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, thông tin thẻ ngoại kiều.
Sau khi xác nhận thông tin và gửi đi, bạn sẽ nhận được email thông báo đồng ý của nyukan gửi về.
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết theo form khai báo
Sau khi nhận được mail đồng ý của nyukan, bạn cần đăng nhập theo đường link trong mail.
Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện thêm mục chức năng đăng ký sử dụng:
選択中の手続き名： 所属機関・配偶者に関する届出
Điền đầy đủ và chính xác các nội dung:
Tư cách lưu trú:
Tùy theo tư cách lưu trú bạn chọn mà màn hình sẽ hiện ra thông tin khai báo khác nhau.
Để khai báo chuyển việc thì bạn cần quan tâm đến các file khai báo:
Khai báo nghỉ công ty cũ
Khai báo vào công ty mới
Trong trường hợp nghỉ việc mà chưa vào công ty mới thì bạn lựa chọn thông báo nghỉ việc trước. Khi nào có thông tin công ty mới thì bạn lại đăng nhập và kê khai bổ sung.
Thông tin cần trùng khớp với hợp đồng lao động và thẻ ngoại kiều.
Bước 4: Xác nhận và gửi
Kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã nhập, sau đó gửi khai báo.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Bạn nên lưu lại mail này cẩn thận nhé!
Sau khi khai báo, bạn có thể đăng nhập lại hệ thống để kiểm tra trạng thái.
Nếu phát hiện sai sót, trong nhiều trường hợp cần liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc trực tiếp đến Nyukan để điều chỉnh.
Report abuse