Từ tháng 4/2025: Trợ cấp cho người đang làm việc ngắn giờ để chăm con dưới 2 tuổi

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (厚生労働省) vừa công bố chính sách trợ cấp cho người làm việc ngắn thời gian vì nuôi con nhỏ  育児時短就業給付金, được áp dụng từ ngày 1/4/2025. Đây là một khoản hỗ trợ tài chính nhằm bù đắp phần thu nhập bị giảm do bố mẹ phải rút ngắn thời gian làm việc để chăm con dưới 2 tuổi.  Cùng MPKEN tìm hiểu các nội dung chính của khoản trợ cấp này trong bài viết dưới đây. 

Để nhận được khoản hỗ trợ này, bạn cần thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

• Đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険) trên 12 tháng

• Có con dưới 2 tuổi

• Có rút ngắn thời gian làm việc so với trước khi sinh con dẫn đến thu nhập bị giảm

• Trong cùng tháng xin trợ cấp, không nhận đồng thời các trợ cấp như: nghỉ thai sản 育児休業給付金, nghỉ chăm sóc người thân 介護休業給付金, hoặc các trợ cấp dành cho người cao tuổi 高年齢雇用継続給付

Trợ cấp bắt đầu áp dụng từ tháng 4/2025 nhưng trường hợp đã làm ngắn giờ trước tháng 4/2025 vẫn có thể nhận được trợ cấp nếu đủ điều kiện.

Lưu ý điều kiện "Làm việc rút ngắn giờ vì nuôi con nhỏ" trong các trường hợp đặc biệt.

- Trường hợp chuyển sang hình thức làm việc bán thời gian (part-time) hay nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ (短時間正社員) 

Nếu không có kế hoạch quay lại làm việc trên 20 giờ/tuần trước khi trẻ vào tiểu học, người lao động bị mất tư cách bảo hiểm thất nghiệp, do đó không được nhận trợ cấp. Vì vậy, để nhận được trợ cấp cho trường hợp này cần phải có giấy tờ cam kết sẽ quay lại làm việc trên 20 giờ/tuần trước khi con vào tiểu học.

- Trường hợp chế độ làm việc linh hoạt (フレックスタイム制)

Nếu không thay đổi tổng số giờ làm mà chỉ đơn giản là không làm trong một số khung giờ và sau đó bị trừ lương vì nghỉ không phép, thì không thuộc đối tượng nhận trợ cấp.

- Chế độ làm việc theo thời gian biến đổi (変形労働時間制)

Nếu tổng số giờ làm trong kỳ áp dụng bị rút ngắn thì đủ điều kiện.

Tuy nhiên, nếu không thay đổi tổng giờ làm việc mà chỉ giảm trung bình giờ làm hàng tuần trong giai đoạn ít việc (閑散期), thì không đủ điều kiện.

-Chế độ làm việc theo ủy quyền (裁量労働制)

Nếu giảm số giờ làm việc tính theo chế độ định mức sẽ được coi là đủ điều kiện.

-Chế độ làm việc theo ca (シフト制)

Nếu tính được trung bình số giờ làm việc mỗi tuần dựa trên thời gian làm thực tế và có thể xác nhận là đã rút ngắn thì sẽ đủ điều kiện.

Trợ cấp chi trả cho các trường hợp giảm thu nhập nên nếu tiền lương tháng trong thời gian làm việc rút ngắn bằng hoặc nhiều hơn 100% so với mức lương ban đầu thì sẽ không nhận được trợ cấp. 

Tỷ lệ trợ cấp ＝

(9,000 × (Mức lương tháng ban đầu ÷ Mức lương tháng hiện tại × 100 − 90)) ÷ 100

Căn cứ theo mức lương hiện tại sau khi bạn giảm giờ làm mà tiền trợ cấp nhận được sẽ khác nhau. 

✅ Trường hợp thu nhập sau khi rút ngắn thời gian làm giảm xuống ≤ 90% so với trước:

→ Nhận trợ cấp bằng 10% lương hiện tại.

 Ví dụ:

Lương trước khi sinh con: 300,000 yên

Lương sau khi giảm giờ làm: còn 250,000 yên (giảm còn ~83%)

Mức trợ cấp = 10% × 250,000 = 25,000 yên/tháng

✅Trường hợp thu nhập còn từ 90% đến dưới 100%:

→ Trợ cấp được điều chỉnh sao cho tổng thu nhập không vượt quá mức lương ban đầu.

Ví dụ:

Lương trước khi sinh con: 300,000 yên

Lương sau khi giảm giờ làm: 280,000 yên (giảm còn ~93%)

Trợ cấp được tính để tổng (lương + trợ cấp) ≤ 300,000 yên, theo tỷ lệ 6.43%. Số tiền được nhận là: 6.43% x 280.000 = 18.004 yên

✅ Trường hợp tiền lương trong tháng nhận trợ cấp vượt quá mức trần 459,000 yên/tháng 

→ Trợ cấp được điều chỉnh sao cho tổng thu nhập không vượt quá mức trần.

Mức lương ban đầu: 470,700 yên

Mức lương thực tế: 420,000 yên < 90% mức ban đầu (423,630 yên) nên tỷ lệ trợ cấp là 10%, số tiền trợ cấp = 420,000 × 10% = 42,000 yên

Tuy nhiên:

Tổng cộng: 420,000 + 42,000 = 462,000 yên > 459,000 yên (mức trần)

→ Trợ cấp thực nhận = 459,000 − 420,000 = 39,000 yên

✅Trường hợp mức trợ cấp tính toán lương thấp hơn mức tối thiểu

Ngược lại với mức trần, nếu mức trợ cấp sau khi tính toán thấp hơn mức tối thiểu, thì cũng không được chi trả. Mức tối thiểu hiện tại là 2,295 yên (áp dụng đến ngày 31/7/2025).

→ Nếu sau khi tính toán mà mức trợ cấp nhỏ hơn con số này thì sẽ không được chi trả.

Bạn sẽ được nhận được trợ cấp làm việc ngắn thời gian vì nuôi con nhỏ hàng tháng từ lúc bắt đầu giảm giờ làm cho đến khi:

• Con tròn 2 tuổi

• Bạn bắt đầu nghỉ chế độ khác như thai sản, nghỉ chăm sóc người thân, hoặc nghỉ sinh bé tiếp theo

• Bạn không còn trực tiếp nuôi con (chuyển quyền nuôi con…)

Bộ phận nhân sự của công ty sẽ nộp hồ sơ đăng ký nhận trợ cấp cho Hello Work. Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 4 tháng kể từ ngày đầu tiên của tháng bắt đầu làm việc rút ngắn thời gian. 

Ví dụ: Ngày bắt đầu làm việc ngắn giờ là 10/7 → Tháng đầu tiên đủ điều kiện là tháng 7 → Hạn nộp hồ sơ là 31/10. 

Một số giấy tờ cần có là:

• ① Giấy tờ chứng minh thời gian làm việc đã được rút ngắn: Bảng lương, bảng chấm công, thẻ bấm giờ, thông báo điều kiện làm việc, đơn xin làm việc rút ngắn vì nuôi con, thông báo xử lý đơn xin rút ngắn thời gian làm việc, nội quy lao động..

• ② Giấy tờ xác nhận nuôi con dưới 2 tuổi: Sổ tay mẹ và bé (trang có xác nhận đăng ký khai sinh và trang ghi ngày dự sinh), sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận y tế (xác nhận ngày dự sinh)…

• ③ Giấy chứng nhận thu nhập trước và sau khi rút ngắn thời gian làm việc 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書

Trên đây là các nội dung chính của khoản trợ cấp rút ngắn thời gian làm việc do chăm con nhỏ được áp dụng từ tháng 4/2025. Các bạn có thể tham khảo chi tiết theo thông tin từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản tại đây.